职位要求
负责行政、文秘、档案管理等工作
1、负责整个公司的档案管理,整理归档公司的重要资料;
2、负责组织员工集体活动;
3、负责安排公司的接待与招待;
4、负责登记招待费用、出差费用、探亲费的登记,做好费用控制;
5、负责公司每周计划汇总、每周重点工作汇总;
6、负责公司各项重点工作计划督办;
7、负责公司重大信息上报;
8、负责公司红头文件(包含请示、函件、通知、纪要等)的发放;
9、负责组织召开公司各项会议(总办会、周例会、评审会、协调会等)并撰写会议纪要传阅各部门;
10、负责编制公司月度管理者报告、月度运营信息提报表、月度运营简报;
11、负责部门日常收发文管理;
12、协助前期管理部规证办理事宜。