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地址:上海市长宁区长宁路1018号2311室
总经理助理兼办公室行政
面议
  • 学历要求: 大专及以上
  • 工作经验: 不限
  • 更新时间: 2017-05-29
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 四川-成都市
  • 年龄要求: 不限
  • 专业要求: 人力资源管理;
职位描述:
要求:

1、形象好气质佳,综合素质高,本科以上学历,行政文秘等相关专业;文笔流畅,良好的英文表达,擅长公文写作;具有房地产行业经验优先考虑;
2、思维开阔,办事主动干练,具有较强的亲和力;有较高的职业素养;懂得行政人事各模块的事务处理方式;
3、具有较强的组织、协调、沟通能力,出色的人际交往、社会活动能力以及敏锐的洞察力和很强的应变能力;
4、处事原则性强,保密意识强;
5、能适应弹性工作制,能够接受出差;可独立开展工作,能够承受较强的工作压力。

职责:

1、协助总经理做好日常工作处理、日程安排、客人的来访接待工作;负责总经理重要指令的传达;
2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责总经理出席的各种重要会议的记录及会议纪要的整理、下发;各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;负责总经理对内对外重要函件的起草和传送;
5、协助总经理与各部门及代理商的工作沟通;配合总经理协调公司对外重要社会关系的维护及公关;
6、协助总经理、调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7、负责工商营业执照、组织机构代码证的年检及变更事宜,负责外经委、外汇管理局及财政局的联合年检;
8、负责外籍员工许可证办理及签证延期,
9、负责为员工及客户安排机票及酒店预定,
10、负责员工名片、信纸、信封发放、管理工作,
11、公司组织大型联谊活动的后勤总务保障,
12、负责与律师协调工作,包括:欠租租户的诉讼材料的申报、证据收集、开庭等工作,
13、全程参与公司招标工作,并作会议纪要,负责每月ACG报告的汇总及制作。
14、协助总经理参加重要社交活动;及时完成总经理交办的其它工作。

工资待遇:面议

职位类别: 行政经理/主管/办公室主任

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